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2023年上半年,神渭管運(yùn)公司緊扣陜煤集團(tuán)“三個年”活動任務(wù)部署和年度經(jīng)營管理目標(biāo),深入貫徹落實(shí)陜煤集團(tuán)2023年半年工作會精神,按照“轉(zhuǎn)變管理模式、夯實(shí)管理基礎(chǔ)、提升管理效能和運(yùn)行效率”工作主線,從優(yōu)化機(jī)制、完善制度、規(guī)范流程、強(qiáng)化執(zhí)行等方面入手,積極推進(jìn)公司內(nèi)控制度建設(shè),著力打通內(nèi)部循環(huán)的難點(diǎn)堵點(diǎn),確保生產(chǎn)經(jīng)營健康有序進(jìn)行。
優(yōu)化體制機(jī)制
完善制度,優(yōu)化體制機(jī)制是前提。神渭管運(yùn)公司將企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,于年初即開始梳理管理制度修訂計劃和制度清單,率先開展公司管理體系優(yōu)化。公司根據(jù)管理制度在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程出現(xiàn)的落實(shí)、執(zhí)行和職責(zé)界限等方面問題,結(jié)合陜煤集團(tuán)《管理綱要》《分類管理辦法》,對《機(jī)關(guān)部門和基層單位職責(zé)范圍》進(jìn)行優(yōu)化和補(bǔ)充完善,進(jìn)一步明確公司組織體系、管理定位、核心職能及各部門(單位)的主要職責(zé),為組織開展制度修訂工作做好準(zhǔn)備。
健全完善制度
為規(guī)范完善公司及所屬單位規(guī)章制度管理,健全公司內(nèi)部法律法規(guī)體制,公司制定《企業(yè)制度與流程管理規(guī)范》,促使各項(xiàng)管理制度在適應(yīng)公司發(fā)展需要的同時,依法規(guī)范經(jīng)營管理活動。同時結(jié)合自身組織體系和上級要求,在認(rèn)真梳理和充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,全面開展制度修訂和健全完善工作。
一是梳理規(guī)范制度。公司對2018年以來建立的基本管理制度和職能管理制度進(jìn)行全面梳理,共梳理出210項(xiàng)制度、65個流程,結(jié)合各部門職責(zé)范圍,對各項(xiàng)制度的科學(xué)性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行研討和查漏補(bǔ)缺。針對制度建設(shè)中存在的與新形勢、新流程不符,會審手續(xù)不嚴(yán)、格式不規(guī)范、動態(tài)性考核機(jī)制不健全等問題,對不適用、操作性不強(qiáng)的制度進(jìn)行修訂;從精細(xì)管理的要求出發(fā),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中因形勢變化、管理環(huán)境變化而新出現(xiàn)的制度空白點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行補(bǔ)充完善。
二是深化調(diào)查研究。圍繞公司主題教育成效推動工作任務(wù),相關(guān)部門深入生產(chǎn)運(yùn)營一線現(xiàn)場調(diào)查研究,梳理形成《公司管理制度存在問題清單》,召開了制度建設(shè)問題整改工作會議,落實(shí)基層單位反映的制度層面需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
三是完善內(nèi)控流程。公司針對梳理的管理制度、業(yè)務(wù)流程和部門職責(zé)邊界存在的問題推進(jìn)落實(shí)整改,進(jìn)一步優(yōu)化完善管控體系制度流程,各部門按照統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立完善重要管理事項(xiàng)業(yè)務(wù)流程圖,共計優(yōu)化流程圖38個、建立完善流程圖65個。
四是討論修訂制度。在前期梳理管理制度、業(yè)務(wù)流程和管理職責(zé)及基層單位反饋的制度建設(shè)方面存在問題的基礎(chǔ)上,公司組織召開四次制度修訂專題會議,對《機(jī)關(guān)部門和基層單位職責(zé)》及11個部門的50項(xiàng)制度和流程展開討論,經(jīng)修訂完善后進(jìn)行研究決議。截至目前,通過討論研究,已修訂41項(xiàng)管理制度,新制訂7項(xiàng)制度,廢止2項(xiàng);后續(xù)將根據(jù)歸類整理的各部門剩余管理制度,持續(xù)開展討論和修訂。
強(qiáng)化制度執(zhí)行
神渭管運(yùn)公司將按照陜煤集團(tuán)黨委書記、董事長張文琪提出的“八個聚焦”工作要求,在聚焦深化改革、風(fēng)險管控、經(jīng)營提效上持續(xù)發(fā)力,圍繞“完善制度流程,強(qiáng)化科學(xué)規(guī)范管理”目標(biāo),強(qiáng)化制度管理頂層設(shè)計,全力做好內(nèi)控體系制度建設(shè)后半篇文章。結(jié)合公司管理需求和運(yùn)行實(shí)際,不斷完善更新內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,通過編印公司《內(nèi)控手冊》《制度匯編》和《管理綱要》等,進(jìn)一步優(yōu)化公司制度管理的組織體系、管理界面、決策流程,指導(dǎo)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)活動合規(guī)高效開展,實(shí)現(xiàn)依靠各項(xiàng)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來指揮生產(chǎn)經(jīng)營的日常工作,并在實(shí)踐檢驗(yàn)中及時調(diào)整優(yōu)化,確保制度合理、簡明、實(shí)用,為實(shí)行制度化管理、公司化運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。
公司下一步將充分征集各級各部門意見,做好決策,找準(zhǔn)定位,抓住管理控制重點(diǎn),結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略,逐步解決好內(nèi)部制約公司發(fā)展的體制機(jī)制問題,堅(jiān)持制度建設(shè)動態(tài)管理機(jī)制,同步做好服務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核,確保企業(yè)各項(xiàng)工作沿著規(guī)范化的軌道運(yùn)行,努力形成規(guī)范管理、科學(xué)發(fā)展的長效機(jī)制,不斷提高公司治理能力和決策管理效率,提升公司效益和核心競爭力,為促進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展、加快建設(shè)世界一流管道輸煤示范企業(yè)提供有力制度保障。(張晉邦)