進(jìn)入12月以來(lái)，神渭管運(yùn)公司綜合管理部檔案室全體人員，緊扣陜煤集團(tuán)“三個(gè)年”提升活動(dòng)和“八個(gè)聚焦”要求，積極開(kāi)展工程資料及特殊載體資料的基礎(chǔ)梳理工作，為進(jìn)一步提升檔案管理精細(xì)化、高效化打好基礎(chǔ)。

做細(xì)做實(shí)，夯實(shí)基礎(chǔ)。檔案人員從篩查神渭管道輸煤項(xiàng)目的單位工程資料入手，以“紙質(zhì)-電子-數(shù)字”相結(jié)合的思想模式，在檔案軟件系統(tǒng)中對(duì)照資料卷內(nèi)目錄，將紙質(zhì)版與其影像照片電子檔案信息一一對(duì)照，流水作業(yè)，分工檢查，確保檔案整理規(guī)范、掛接全面、分類(lèi)準(zhǔn)確、編目科學(xué)。此項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了檔案從“實(shí)物”到“智能”的全面升級(jí)，從“手動(dòng)”到“數(shù)字”的全面提速。

嚴(yán)肅認(rèn)真，有序推進(jìn)。每步工序注重細(xì)節(jié)，對(duì)已入庫(kù)上架的工程招投標(biāo)及合同資料，逐排下架出庫(kù)檢查，按照數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)化要求，將缺電子版的資料用高拍儀規(guī)范掃描掛接，齊全后按順序整理入盒，編制目錄、打印背脊、封面，重新入庫(kù)。

精細(xì)管理，提升效率。檔案工作人員通過(guò)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查、補(bǔ)漏工作，確保了各類(lèi)檔案安全、有序、可查，實(shí)現(xiàn)了公司項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、智能化管理，大大提高了檔案管理的效率和安全性。同時(shí)，歸檔文件的數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)了檔案的快速檢索，方便員工對(duì)檔案的利用。

本次檔案梳理，達(dá)到了找短板、定標(biāo)桿的目的，提升了檔案管理水平，有力助推傳統(tǒng)檔案向智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快速飛躍。（秦永麗）