經(jīng)營發(fā)展
Business development
9月25日至28日,為推進財務(wù)信息化建設(shè),提高費用管控能力和服務(wù)質(zhì)量,神渭管運公司財務(wù)資產(chǎn)部組織開展費用管理系統(tǒng)上線試運行培訓(xùn)會,公司機關(guān)及生產(chǎn)運營分公司財務(wù)人員、業(yè)務(wù)報銷人員共同參加專題培訓(xùn)會。
培訓(xùn)前期,財務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理趙偉對系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和上線安排等工作進行介紹,他指出費用管理系統(tǒng)建設(shè)的初衷是為打破全線距離長、站點分布多的地域限制,解決基層報銷難的問題,同時也是通過數(shù)據(jù)化、信息化進一步劃小費用管控單元,強化全員過“緊日子”的成本意識。本次系統(tǒng)試運行培訓(xùn),旨在為職工講清、說透系統(tǒng)流程,讓每一位員工都能知悉系統(tǒng)功能,減少財務(wù)報銷時的路途奔波不便捷等問題。
培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)老師向參訓(xùn)人員詳細介紹了費用管理系統(tǒng)的功能類型和操作流程。重點對費用報銷、預(yù)算管理、檔案存檔及備用金借款等業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用進行講解,并就相關(guān)問題進行一一解答。參訓(xùn)人員也結(jié)合角色分工對負責(zé)的模塊進行模擬試驗,對增加幫助報銷員填寫重要數(shù)據(jù)的輔助功能給予認可,并對進一步改善票據(jù)審核簽批、發(fā)票驗證流程提出優(yōu)化建議。后期,財務(wù)資產(chǎn)部將繼續(xù)征集員工在試運行過程中提出的意見與建議,不斷對報銷及審批流程進行優(yōu)化,在確保內(nèi)部控制符合相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,進一步提高服務(wù)效率。
此次專題培訓(xùn)會的舉辦,不僅提升了財務(wù)人員的專業(yè)技能,加深了職工對財務(wù)報銷工作的認識和理解,也為公司的財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型工作奠定堅實基礎(chǔ)。今后財務(wù)資產(chǎn)部將進一步強化業(yè)務(wù)賦能,打造一支業(yè)務(wù)能力過硬的財務(wù)管理隊伍,為公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。(張涵之 李澤彧)