經(jīng)營(yíng)發(fā)展
Business development
9月25日至28日,為推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高費(fèi)用管控能力和服務(wù)質(zhì)量,神渭管運(yùn)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部組織開(kāi)展費(fèi)用管理系統(tǒng)上線試運(yùn)行培訓(xùn)會(huì),公司機(jī)關(guān)及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)分公司財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)人員共同參加專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)。
培訓(xùn)前期,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理趙偉對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和上線安排等工作進(jìn)行介紹,他指出費(fèi)用管理系統(tǒng)建設(shè)的初衷是為打破全線距離長(zhǎng)、站點(diǎn)分布多的地域限制,解決基層報(bào)銷(xiāo)難的問(wèn)題,同時(shí)也是通過(guò)數(shù)據(jù)化、信息化進(jìn)一步劃小費(fèi)用管控單元,強(qiáng)化全員過(guò)“緊日子”的成本意識(shí)。本次系統(tǒng)試運(yùn)行培訓(xùn),旨在為職工講清、說(shuō)透系統(tǒng)流程,讓每一位員工都能知悉系統(tǒng)功能,減少財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)的路途奔波不便捷等問(wèn)題。
培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)老師向參訓(xùn)人員詳細(xì)介紹了費(fèi)用管理系統(tǒng)的功能類(lèi)型和操作流程。重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算管理、檔案存檔及備用金借款等業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用進(jìn)行講解,并就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行一一解答。參訓(xùn)人員也結(jié)合角色分工對(duì)負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行模擬試驗(yàn),對(duì)增加幫助報(bào)銷(xiāo)員填寫(xiě)重要數(shù)據(jù)的輔助功能給予認(rèn)可,并對(duì)進(jìn)一步改善票據(jù)審核簽批、發(fā)票驗(yàn)證流程提出優(yōu)化建議。后期,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將繼續(xù)征集員工在試運(yùn)行過(guò)程中提出的意見(jiàn)與建議,不斷對(duì)報(bào)銷(xiāo)及審批流程進(jìn)行優(yōu)化,在確保內(nèi)部控制符合相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高服務(wù)效率。
此次專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)的舉辦,不僅提升了財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能,加深了職工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的認(rèn)識(shí)和理解,也為公司的財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。今后財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)賦能,打造一支業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,為公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(張涵之 李澤彧)